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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Last updated: April 2026 — How SkyPlotter LLC processes personal data under GDPR (EU) and applicable U.S. privacy law.

Hinweis vor dem Live-Gang: Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter, die ausgefüllt werden müssen, sobald der Hosting-Anbieter, das Formular-Backend, der EU-Vertreter und ggf. eingesetzte Tracking-/Analyse-Werkzeuge feststehen. Lassen Sie diese Erklärung vor Veröffentlichung von einem deutschen Rechtsanwalt prüfen.

1. Verantwortlicher / Controller

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

  • SkyPlotter LLC
  • 15467 SW 86th Ter
  • Miami, FL 33193, USA
  • Vertreten durch: Maikel Mario Perez Pantoja, Managing Member
  • E-Mail: getaquote@skyplotter.tech
  • Telefon (US): [PRIMARY US PHONE]
  • Telefon (DE): +49 152 2985 1233

2. EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO

Da SkyPlotter LLC ihren Sitz in den USA hat und personenbezogene Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeitet, wurde gemäß Art. 27 DSGVO ein EU-Vertreter benannt:

  • [EU REPRESENTATIVE NAME]
  • [EU REPRESENTATIVE STREET ADDRESS]
  • [EU REPRESENTATIVE POSTAL CODE, CITY], Germany
  • E-Mail: [EU REPRESENTATIVE EMAIL]

Betroffene Personen können sich bezüglich aller Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung ihrer Rechte aus der DSGVO direkt an den EU-Vertreter wenden.

3. Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer

SkyPlotter LLC ist nach derzeitiger Einschätzung nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG verpflichtet, da das Unternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt und keine Kerntätigkeit i.S.d. Art. 37 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO ausübt.

4. Welche Daten wir verarbeiten / What Data We Process

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Konfiguration)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website). Speicherdauer: max. [HOSTING-LOGSPEICHERZEITRAUM, typischerweise 7-30 Tage].

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name
  • Firma / Organisation
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Projektstandort (optional)
  • Anfrageinhalt / Projektdetails
  • Zeitpunkt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Kontaktformular).

Speicherdauer: Anfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, sowie bei Vertragsabschluss für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Deutschland gemäß § 257 HGB / § 147 AO bis zu 10 Jahre für vertragsbezogene Korrespondenz; in den USA gemäß IRS-Vorgaben mindestens 7 Jahre).

4.3 Formular-Übermittlung

Das Kontaktformular wird über folgenden Dienstleister verarbeitet: [FORM HANDLER — z.B. Eigene Server-Lösung / Formspree / Web3Forms / Formcarry]. Mit diesem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Details zur konkreten Verarbeitung: [DETAILS NACH AUSWAHL DES ANBIETERS EINFÜGEN].

5. Hosting

Diese Website wird gehostet bei: [HOSTING-ANBIETER NAME & SITZ]. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Server-Logfiles im Auftrag von SkyPlotter LLC. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Falls der Hosting-Anbieter Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine technisch nicht erforderlichen Cookies und kein Tracking. Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, werden Sie hierüber durch ein Consent-Banner gemäß § 25 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO um Ihre Einwilligung gebeten, bevor diese gesetzt werden.

7. Übermittlung an Drittstaaten / International Data Transfers

SkyPlotter LLC ist ein US-Unternehmen. Personenbezogene Daten von Personen in der EU, die uns über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, werden in den USA verarbeitet. Diese Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf folgender Grundlage:

  • Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (über die Checkbox im Kontaktformular)
  • Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Sofern das EU-US Data Privacy Framework auf SkyPlotter LLC anwendbar wird, erfolgt die Übermittlung zusätzlich auf dieser Grundlage; SkyPlotter LLC prüft eine Selbstzertifizierung

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem EU-Recht vergleichbares allgemeines Datenschutzniveau besteht und insbesondere US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können.

8. Ihre Rechte / Your Rights

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an getaquote@skyplotter.tech oder direkt an unseren EU-Vertreter (siehe Abschnitt 2).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist je nach Bundesland unterschiedlich. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/.

10. Datensicherheit / Data Security

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte rechtliche Anforderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Privacy Policy (English Summary for U.S. Visitors)

This privacy policy is written primarily under EU GDPR requirements, which set the strictest standard. U.S. visitors enjoy equivalent or greater protection. Key points:

What we collect

  • Server access logs (IP, browser, time of visit) — for security and operations only
  • Information you submit through the contact form (name, company, email, phone, project details)
  • Email correspondence you initiate with us

Why we collect it

Solely to respond to your business inquiry, scope your project, and provide proposals and contracts. We do not sell, rent, or share your data with marketers.

How long we keep it

Inquiry data is retained as needed to respond and, if a contract is entered, for the period required by U.S. tax law (IRS recordkeeping rules, generally 7 years) and applicable German commercial/tax law (HGB §257, AO §147 — generally 6-10 years).

Your rights

EU residents have full GDPR rights (access, deletion, portability, objection, complaint to a supervisory authority). California residents have rights under the CCPA/CPRA (right to know, delete, correct, opt out of sale — though we do not sell data). Email getaquote@skyplotter.tech to exercise any of these rights.

Children

This is a B2B website. We do not knowingly collect data from anyone under 18. If you believe a minor has submitted information, contact us and we will delete it.

Last updated: April 2026. Bracketed placeholders must be filled before launch. This document should be reviewed by qualified German legal counsel and a U.S. privacy attorney prior to publication.